Как подготовиться к заказу презентации: работа с текстовым контентом
Решение заказать презентацию – важный шаг к тому, чтобы придать вашим бизнес-задачам правильную форму. Очень важно, чтобы идеи и цели были правильно и полно поняты исполнителем. Чтобы сотрудничество с дизайнером было максимально продуктивным, а результат превзошел ожидания, необходима предварительная подготовка. Чем лучше вы подготовитесь, тем точнее дизайнер сможет воплотить ваши идеи в жизнь. Эта статья поможет вам собрать и подготовить необходимый текстовый контент перед тем, как отправить запрос в дизайн-студию.
В начале работы точно определите цели и задачи
Прежде чем думать о визуальной составляющей, важно ответить на два главных вопроса: «Зачем?» и «Для кого?». Чего вы хотите достичь с помощью этой презентации? Четко определенная цель – это ваш компас. Бывают случаи, когда клиенты обращаются с запросом «нужна презентация для всего, и партнерам показать, и инвестиции получить». Так не бывает. Для каждой цели свой проект, поэтому если целей несколько, четко определите каждую перед началом работы. Цель напрямую влияет на содержание, структуру и даже тон повествования. Дизайнер, зная конечную цель, сможет предложить наиболее эффективные визуальные решения.
Сбор и подготовка текста для презентации
Теперь, когда у вас есть четкое понимание цели и аудитории, пора переходить к содержанию.
Дизайнер не создает текстовый контент, он помогает его правильно упаковать.
Клиент готовит текстовые материалы. Поэтому соберите весь текст, который должен быть в презентации. Подготовьте его в цифровом формате (например, в Google Docs или Word).
- Структурируйте информацию. Разделите текст на логические блоки: вступление, основная часть и заключение.
- Используйте тезисы. Вместо длинных абзацев текста подготовьте короткие, емкие тезисы или списки. Это упростит восприятие и поможет дизайнеру правильно расставить акценты на слайдах.
- Проверьте на ошибки. Убедитесь в отсутствии грамматических и орфографических ошибок.
Перед началом работы вам важно собрать данные и факты. Если в вашей презентации есть цифры, графики или статистика, предоставьте дизайнеру исходные данные.
- Подкрепите слова фактами. Аргументы, подкрепленные данными, вызывают больше доверия.
- Объясните значение данных. Помогите дизайнеру понять, какой вывод должен сделать зритель, глядя на тот или иной график.
Клиент также может обозначить желаемую структуру презентации. Продумайте логику повествования и последовательность слайдов. Это может быть как классическая структура проекта, так и уникальное и специально созданное именно для вашего проекта структура повествования. После знакомства с текстовым контентом мы предлагаем своим клиентам определенную структуру, которая поможет максимально точно и правильно решить поставленную задачу.
Запомните: презентация, в первую и единственную очередь, нужна вам. Текстовый контент также готовите вы, собираете его и структурируйте.
Дизайнер (с навыками копирайтера) по договоренности с клиентом может помочь эстетично структурировать все, чтобы ваша ЦА поняла, что вы от нее хотите. Поэтому перед тем, как писать дизайнеру «а я вообще-то думал (а), что вы все сами напишите текст о нашем проекте, найдете кейсы, соберете статистические и аналитические данные, подготовите сторителлинг, разработаете классное УТП» и так далее, еще раз перечитайте этот материал в блоге. И отправляйтесь готовить текстовый контент.
Внимание! Важная информация: Перед тем как скопировать и незаконно использовать данный текст, ознакомьтесь с правилами пользования материалами сайта Berezovski.by.
