Пресс релиз компании: как написать хорошо
Пресс релиз в онлайне – это больше, чем информация для журналистов. Хороший пресс релиз (или новость), опубликованная на сайте, – отличная возможность рассказать что-то важное или интересное своим клиентам. Многие ресурсы упускают возможность диалога со своими посетителями и публикуют скучные, «сухие» данные, в лучшем случае сопровождая это 1-2 фотографиями. Если вы хотите выделяться и не терять такую возможность общения с клиентами – начните готовить и публиковать интересные и актуальные пресс релизы компании на своем сайте! Расскажем, как это делать правильно.
Что такое пресс релиз, и для чего он нужен
В этом материале мы рассматриваем пресс релиз как официальное информационное сообщение компании, которое опубликовано онлайн, то есть на сайте. В другом материале мы расскажем о подготовке пресс релизов, которые могут рассылаться в СМИ. Они немного отличаются от онлайн, но общие идеи схожи: это должно быть актуально и интересно.
С помощью пресс релиза компания может рассказать о выпуске новой продукции, анонсе мероприятия и других событиях. Посмотрите, что происходит в прессе, когда Apple анонсирует выход нового продукта. За несколько недель до предполагаемой даты все говорят о предстоящем событии. Говорят не только СМИ, но и потенциальные покупатели. Все благодаря продуманной кампании публикации пресс релизов и новостей. Даже если масштаб вашего бизнеса многократно меньше Apple, заявлять о себе вы можете не менее ярко. Главное – правильно пользоваться всеми возможностями пресс релизов.
Пресс релиз мероприятия – хороший повод для публикации. Но событие должно быть интересным. В первую очередь для ваших клиентов. Если это что-то из корпоративного, что вообще не касается широкой аудитории, не стоит публиковать в виде новости на сайте. Раздел для пресс релизов – это не площадка для размещения вообще всего, что происходит в компании. Выбирайте самое интересное. Но если уж решили поделиться чем-то с аудиторией, сделайте это интересно и живо.
Одно из главных преимуществ пресс релиза – вы сами контролируете и формируете информационное поле о своем бизнесе. С помощью новостей легко выстраивать образ бренда. Возьмите это в свои руки. Будьте источником интересных новостей. Это гораздо проще, чем пытаться потом «перебить» новости о вас из других ресурсов.
Пресс релиз 2022 в онлайне: 4 основных правила
Ваш сайт – это возможность транслировать на огромную аудиторию ваши идеи и ценности, рассказывать новости бренда. И информационный пресс релиз – это один из способов. Пользуйтесь им. Делимся 4 правилами, которые помогут вам подготовить крутые и качественные релизы.
- Четко сформируйте PR-сообщение.
Одно из основных правил – любое сообщение, которые вы публикуете на своем сайте, должно иметь смысл. Не создавайте пустой инфошум («публикацию ради публикации»). Прежде чем приступить к написанию новости, следует ответить на вопрос «для чего будет опубликована эта новость». Обозначьте точную цель и идею, которая будет понятна вашей целевой аудитории. Рассматривайте инфоповод с разных сторон, ищите интересные факты и цифры. Если вы не можете ответить сами себе, для чего это нужно и, если убедительных данных не находите – оставьте эту идею. Лучше публиковать релизы не так часто, но качественные.
- Не превращайте новость в формальный отчет.
Проанализировав десятки пресс релизов компаний, мы убедились, что этим правилом пренебрегают многие. Сухое перечисление организаций, терминов, должностных лиц. Именно так выглядят новости на большом количестве онлайн-ресурсов. Можете быть уверены: ваш читатель не будет тратить на это время. Для чего тогда вы это делаете? Потому что надо или потому что так делают все в вашей нише? Начните выделяться и делать качественный контент!
- Пишите просто.
Переполненные канцеляризмами и терминами пресс релизы – то, что встречает читателя на большинстве сайтов. Избегайте этого, если не хотите быть как все. Пишите понятно. Небольшие предложения, без сложных конструкций. Мысль должна быть ясна и легко восприниматься даже при беглом прочтении. Ваш текст читают люди. Руководители других компаний, представители администраций, директора – это тоже люди. Они тоже хотят читать хорошие тексты. Дайте им эту возможность.
- Учитывайте особенности размещения материалов на сайте.
Никто не будет читать длинный текст, который идет сплошным «полотном». Не забывайте о правильной структуре, разбивке на абзацы. Добавьте фотографии. Если пресс релиз содержит много цифр или данных – оформите инфографику. Это отличный инструмент, которым многие пренебрегают в новостях. И очень зря. Это удобно для читателей, и это хорошая возможность отличаться от конкурентов.
Помните, любую новость делают лучше уникальные факты. Всегда ищите классные и живые факты про компанию, событие или продукты. Их всегда можно найти. Вы ведь говорите про свою компанию и знаете ее лучше других.
Структура пресс релиза
Любая информация должна подаваться правильно. При составлении пресс релиза есть свои правила, которые помогут вам сделать новость легкой для восприятия и интересной. Готовый пресс релиз включает в себя:
- заголовок;
- лид;
- основной текст;
- мнение эксперта или цитата (хорошо, но необязательно);
- визуальное сопровождение: фотографии, видео, инфографика, баннеры.
Заголовок – первое, на что читатель обратит внимание. Он должен быть коротким и вызывающим интерес. Он должен раскрывать инфоповод, чтобы посетителю сайта сразу стало понятно, о чем пойдет речь. Это один из главных элементов структуры. Уделите этому особое внимание. Ваша цель – заинтересовать читателя. От этого зависит, прочитают ли вообще вашу новость.
Лид, как правило, состоит из 2-3 предложений. Но в них нужно вместить самую ценную информацию, которая у вас есть. Эти пару предложений должны показать читателю, что он не зря тратит свое время и дальше узнает что-то ну очень важное и интересное про компанию. Поэтому лучше рассказывать не о том, что важно для вас, а как это может быть важно для него.
Основной текст содержит в себе все, что вы хотите рассказать о мероприятии, продуктах или чем-то еще. Делайте это просто и понятно для ЦА. Даже если вы предполагаете, что новость будут читать в вышестоящей организации, в городской администрации – все равно пишите легко и понятно. Там тоже работают люди, которые хотят получать интересную и живую информацию, а не перенасыщенную канцеляризмами и терминами.
Отлично, если вы можете дополнить новость короткой цитатой прямого участника события. Или экспертным мнением по данному вопросу. Это всегда придает живость и спасает самый скучный инфоповод.
Не забывайте про визуальное сопровождение пресс релиза. Используйте фотографии, красочную инфографику или сопроводите текст баннером, если это уместно. А это уместно практически всегда.
Пресс релизы в прессе имеют немного другую (но схожую) структуру. Мы еще раз обращаем внимание, что этот материал актуален, в первую очередь, для онлайн ресурсов.
Готовый пресс релиз: писать самому или заказать
В компаниях подготовку пресс релизов часто поручают PR-специалистам (в лучшем случае) либо маркетологам. Вроде логично, новость – это информационный повод, который является частью пиар стратегии. Но судя по качеству выпускаемых пресс релизов, многим компаниям лучше пересмотреть работу ответственных за это специалистов. Хватит заполнять онлайн скучными и безликими новостями! Если все ваши новости похожи на корпоративный отчет – обращайтесь к профессиональным копирайтерам, которые знают, что делать с такими текстами. Такой специалист сможет выстроить структуру материала, наполнить его интересной информацией, которая будет легко и с интересом восприниматься ЦА.
Знаете, что ищут в поисковых системах? «Пресс релиз образец» и «пресс релиз примеры готовых». Какой может быть образец, если все компании разные и каждая по-своему уникальна? В Berezovski.by никаких образцов и шаблонных решений. Мы выстраиваем уникальную стратегию контент-маркетинга именно для вашего бренда. Через пресс релиз раскрываем идею компании и говорим с вашими клиентами на понятном для них языке. Никаких скучных цифр и терминов, только яркие и интересные новости.
Желаете быть в курсе новостей, изменений, практики, анализа, рекомендаций в сфере копирайтинга? Подпишитесь на мой экспертный новостной дайджест.
Внимание! Важная информация: Перед тем как скопировать и незаконно использовать данный текст, ознакомьтесь с правилами пользования материалами сайта Berezovski.by.