Текст для презентации: что делать, если его слишком много
Много текста в презентации: одна из самых распространенных ошибок
Редизайн презентации и ее актуализация – одно из основных направлений нашей студии. Что мы видим чаще всего, когда клиент присылает презентацию на переработку? Обилие текста, который занимает каждое свободное место на слайде. Примерно 80-85% от всего объема проектов содержат одну и туже ошибку. Так происходит, потому что компания хочет поделиться большим объемом информации или не упустить важное, по их мнению. И, разумеется, эта ошибка возникает в том случае, если представитель компании самостоятельно создает презентацию, без знаний и опыта в этом направлении.
Неуместное обилие текста на слайдах создает множество проблем. Приводим некоторые из них.
- Загромождение. Слишком много текста на слайде может сделать его трудным для восприятия. Это может отвлекать внимание от ключевых идей и существенно ухудшить восприятие всего проекта.
- Ограничение времени. Во время презентации аудитория может не успевать читать весь текст на слайдах. Это приводит к потере времени и снижает вовлеченность слушателей. К тому же, вы просто упускаете внимание аудитории.
- Неэффективное использование пространства на слайде. Если текст занимает большую часть слайда, скорее всего, не хватит места для визуальных элементов, которые могут помочь объяснить и проиллюстрировать информацию.
- Сложность адаптации. Много текста на слайдах делает презентацию менее адаптивной для разных форматов и ситуаций. Например, при показе презентации на большом экране или на мобильном устройстве текст может стать нечитаемым или слишком мелким.
- Чрезмерная детализация. Вместо того чтобы сосредоточиться на ключевых идеях, большое количество текста может привести к ненужным подробностям и повторениям.
- Отсутствие акцента на самом важном. При наличии множества текста на слайде аудитория может потерять фокус на самых важных моментах и идеях.
Перечисленные ошибки, характерные для любого вида презентации.
Существуют проекты, которые хотя бы из-за одного из перечисленных вариантов могут уничтожить отличную идею. У вас есть всего несколько секунд, чтобы привлечь внимание аудитории. И если это удалось, дальше нужно правильно и умело удерживать его, а не тратить все возможности на чтение и демонстрацию текста.
Текст в презентации, который сделает проект лучше и эффективнее
Вместо того чтобы перегружать слайды текстом, лучше сосредоточиться на основных идеях. Один проект – одна идея.
Ваша задача распределить текстовый контент на слайдах таким образом, чтобы он «вел» аудиторию во время вашего выступления.
Используйте текст только для поддержки и пояснения идей. Ваше выступление – это не чтение слайдов, а сильная и эффективная речь, которая поддерживается презентацией. Если желаете заказать презентацию для рассылки, правила аналогичные: меньше текста, больше инфографики и качественного контента. Получатель не хочет тратить много времени на чтение. Помните об этом каждый раз, когда размещайте очередной текстовый блок на слайде.
Возможно, после прочтения этого материала у вас возникнут вопросы, которые касаются текстового контента и его интеграции в проект. Даем тезисные ответы на некоторые из них.
Что делать, если нужно передать большой объем информации?
Мы рекомендуем создать дополнительный материал, что-то вроде лонгрида с визуализацией, на который может вести QR-код на слайде или в виде раздаточного материала. Если слушатель/зритель захочет узнать больше, он перейдет к дополнительным материалам тогда, когда ему будет удобно.
Какой объем текста считается уместным на одном слайде?
Рекомендуем придерживаться правила «30-50 слов». И это не сплошной абзац, а текст с правильной адаптацией к содержанию. Хорошим решением будет использование текста в виде выверенных текстовых блоков.
Один слайд – одна ключевая мысль?
Верно, это общее правило, про которое довольно часто забывают, «растягивая» текст по презентации, теряя всякий смысл содержания. Выносите главное в заголовок, а небольшим текстом «подкрепите» идею.
Также рекомендуем не забывать тестировать презентацию на разных устройствах и форматах, чтобы убедиться, что текст легко читается и не загромождает слайд.
Можно делегировать создание проекта сотруднику компании. Вы будете использовать ее, выступать с ней или рассылать партнерам. Но желаемый эффект так и не наступит, идея будет неубедительной, как и ваше выступление. Чтобы этого не происходило, рекомендуем заказать презентацию у специалистов, которые занимаются этим каждый день, создавая классные и эффективные проекты. В Berezovski.by предлагаем клиентам из Беларуси, России и из-за рубежа комплексные, удобные решения, которые помогали заявить о себе проектам, компаниям и услугам.
Внимание! Важная информация: Перед тем как скопировать и незаконно использовать данный текст, ознакомьтесь с правилами пользования материалами сайта Berezovski.by.
