Текст для презентации: как подготовить и на что обратить внимание
Презентация – это не просто набор слайдов с текстом. Ошибка многих: взять готовый текст из статьи, отчета или документа и «разбросать» его по слайдам. Но такой подход не работает: аудитория быстро теряет интерес и перестает воспринимать материал. Чтобы презентация действительно работала, текст нужно специально адаптировать: упростить, структурировать, добавить визуальные акценты.
Как правильно подготовить текст для презентации
Если вы самостоятельно решили подготовить текст для презентации, то рекомендуем соблюдать базовые рекомендации. С ними проект уже будет эффективнее.
- Минимум текста – максимум смысла;
Слайды должны быть лаконичными. Избегайте длинных абзацев и перегруженных предложений. Используйте правила вроде «6 × 6» (не более шести строк и шести слов в строке). Да, даже сейчас довольно много презентаций, где на слайдах текст сплошным «полотном». Хуже только, если спикер начинает его в слух перечитывать.
- Иерархия и структура;
Разбейте материал на подзаголовки, выделяйте ключевые мысли. Разный размер шрифтов и акценты помогают быстро уловить главное.
- Белое пространство;
Не бойтесь пустоты. «Воздух» вокруг текста помогает глазам отдыхать и делает слайды визуально легче.
- Подача информации поэтапно;
Выводите элементы постепенно. Так аудитория будет следить за мыслью и не «убегать» вперед.
- Визуализация вместо текста;
Если мысль можно показать картинкой или схемой, то выбирайте ее. Изображения воспринимаются быстрее и запоминаются лучше.
Самое известное правило хорошей презентации, которое касается контента: одна идея – один слайд. Не перегружайте аудиторию. Так слушатели точно запомнят главное.
Адаптация текста для презентации
Мы предлагаем услугу по работе с текстовым контентом для презентаций. Один из вариантов: адаптация текста под слайды. Вы присылаете имеющийся материал, а мы делаем его удобным для восприятия: сокращаем, структурируем, оставляем только самое важное.
И второй вариант взаимодействия: подготовка текста с нуля. В некоторых проектах мы можем полностью разработать текст, если требуется новая подача или авторское оформление. Чаще всего мы запрашивает текст для презентации у клиентов. Особенно, если в компании есть маркетологи, которые знают детальные цели компании и уже разработали УТП, проанализировали аудиторию и подготовили текстовый контент в соответствии с задачами бренда.
Правильная работа с контентом важна для проекта любого масштаба. Вы делаете слайды удобнее для аудитории, когда слайды будут дополнять вашу речь, а не дублировать ее.Дополнительные преимущества:
- Экономия времени. Не нужно самостоятельно «переписывать» документы в формат презентации;
- Профессиональный результат. Грамотная структура, баланс текста и графики, легкость восприятия;
- Гибкость. Мы можем адаптировать любой ваш контент, а написание текста с нуля выполняем в определенных проектах.
Текст в презентации – отдельный инструмент. Он должен быть коротким, структурированным и работать в связке с визуальным рядом. В студии Berezovski.by мы помогаем клиентам адаптировать текст так, чтобы он работал на презентацию: усиливал ее, а не перегружал. С удовольствием сделаем презентацию, которая действительно будет говорить с аудиторией и решать задачи бренда.
Внимание! Важная информация: Перед тем как скопировать и незаконно использовать данный текст, ознакомьтесь с правилами пользования материалами сайта Berezovski.by.
