Юридические вопросы нейминга в Беларуси: название компании, бренда
Как зарегистрировать название компании: этапы и важная информация
Процедура согласования наименования юридического лица в Беларуси – обязательный и очень важный этап в процессе создании новой организации. В действующем законодательстве предусмотрен и прописан специальный порядок, регламентированный государственными нормативными актами, в частности постановлениями Совета Министров и Министерства юстиции. Обратите внимание, согласование названия можно осуществить в различных государственных органах, включая главные управления юстиции областных исполкомов, районные и городские исполкомы, администрации свободных экономических зон, Министерство финансов и даже Национальный банк.
Заявитель имеет право выбрать любой из перечисленных органов для подачи документов, что значительно упрощает процедуру регистрации.
Для прохождения процедуры согласования необходимо подготовить определенный комплект документов – подать заявку в регистрирующий орган. Основным документом является заявление о согласовании наименования юридического лица. При подаче документов представителем потребуется копия документа, подтверждающего его полномочия. В некоторых случаях может понадобиться дополнительное разрешение на использование специальных наименований. Документы можно представить несколькими способами: лично, по почте или в электронном виде через веб-портал Единого государственного регистра юридических лиц и индивидуальных предпринимателей. При электронной подаче заявление заполняется непосредственно на портале, что существенно упрощает процедуру. Так можете существенно сэкономить свое время.
Процесс согласования является бесплатным и занимает минимальное время. При личном обращении решение принимается в день подачи документов, по почте – в течение двух рабочих дней, а при электронной подаче – не позднее следующего рабочего дня после направления заявления. Особое внимание следует уделить самому неймингу, особенно для унитарных предприятий. В полном названии необходимо указывать организационно-правовую форму, форму собственности, специальное наименование в кавычках и при желании характер деятельности. Например, для частного торгового предприятия это может быть «Частное торговое унитарное предприятие «Премиум-торг».
Не забывайте и о необходимости прописать название не только на русском, но и на белорусском языке.
Крайне важно перед подачей документов проверить уникальность выбранного названия. Это если разрабатывали нейминг самостоятельно. Обращаясь за соответствующей услугой в студию Berezovski.by, можете быть уверены в уникализации, поскольку будущее наименование проверяется несколькими способами. Понятное дело, уже зарегистрированные или зарезервированные в базе данных Единого государственного регистра названия не могут быть согласованы. В случае нарушения требований регистрирующий орган откажет в согласовании. В случае несогласия с решением уполномоченного сотрудника заявитель имеет право обжаловать отказ в Министерстве юстиции. Это дополнительная гарантия соблюдения прав владельцев бизнеса/проектов при регистрации названия компании.
А что с регистрацией названия бренда?
Во-первых, это не одно и то же. Название юридического лица описано в предыдущем пункте. Если вы полагаете, в случае утвержденного уникального наименования компании, полностью созвучного с неймингом бренда (например: ООО “Джиперс” и Jipers), то это совсем не так. Наименование бренда осуществляется отдельно – посредством регистрации торговой марки.
Регистрация товарного знака начинается с подготовки и подачи заявки. Заявитель может выполнить это самостоятельно или прибегнуть к помощи патентного поверенного. После подачи заявки НЦИС проводит предварительную экспертизу, которая длится два месяца. В ходе этой процедуры специалисты по формальным признакам проверяют комплектность документов, правильность оформления заявки и факт оплаты патентной пошлины. Если чего-то не хватает либо присутствуют ошибки, с заявителем связываются и сообщают рекомендации по внесению корректировок или дополнениям в ранее поданную заявку.
Следующий этап – экспертиза заявленного обозначения. Специалисты устанавливается приоритет товарного знака и проверяют его соответствие действующим законодательством требованиям. Заявитель имеет возможность ходатайствовать о проведении ускоренной экспертизы, что позволяет сократить общий срок регистрации с трех до одного года (существенное ускорение). По результатам экспертизы НЦИС принимает решение о регистрации товарного знака или об отказе в регистрации. В случае несогласия с решением заявитель может подать ходатайство о проведении повторной экспертизы в течение трех месяцев с момента получения первоначального решения.
После получения подтверждения об оплате патентной пошлины НЦИС регистрирует товарный знак в Государственном реестре и выдает владельцу соответствующее свидетельство. Регистрация действует десять лет с момента подачи заявки, и этот срок может продлеваться неограниченное число раз путем подачи заявления в течение последнего года действующей регистрации.
Наступление негативных юридических последствий по неймингу
Как видно, регистрация названия юридического лица и названия бренда – разные процедуры. Если желаете владеть и распоряжаться определенным названием, нужно его оформить на себя. Иначе недалек тот день, когда найдется более расторопный конкурент, который присвоит уже более-менее “раскрученный” нейминг себе. Причем, сделает это в соответствии с установленными правилами, которыми не воспользовался владелец бизнеса. Регистрируя юридическое лицо, если название не столь очевидно и известное, можно попасть в ситуацию, когда даже при согласовании регистрирующим компанию органом оно будет нарушать торговую марку (другого владельца).
В судебной практике немало таких дел – по той причине, что тот же исполком не проводит проверку по базе НЦИС, у него также отсутствуют полномочия по отказу в регистрации названия на этом основании. Неприятный момент заключается в следующем: к примеру, ваша компания под названием “Мобайл люкс компани” работает уже год, у нее много партнеров, контрагентов, знающих ее под этим наименованием, репутация на уровне. А спустя время приходит иск (от владельца торговой марки “Мобайл люкс”), решением суда устанавливается требование об изменении названия. Согласитесь, неприятная процедура, начинать бизнес приходится практически с нуля.
Юридические вопросы нейминга: регистрации, защиты, предотвращения наступления негативных последствий – очень важны. Необходимо к ним относиться со всем вниманием. Так вы сможете сэкономить много денег (штрафы, судебные издержки, юридические услуги, компенсация) и времени. При заказе разработки нейминга обращаться к компетентным исполнителям. В студии Berezovski.by отлажен алгоритм создания новых названий как для компаний (юридических лиц), так и брендов (как торговых марок). В следующих статьях разберем частные примеры, с которыми можно столкнуться на практике.
Внимание! Важная информация: Перед тем как скопировать и незаконно использовать данный текст, ознакомьтесь с правилами пользования материалами сайта Berezovski.by.
